Cada día las empresas intercambian más y más información por correo electrónico, por lo que es necesario cuidar la redacción y procurar plasmar el mensaje correctamente.

Algunos consejos a tomar en cuenta para escribir un correo electrónico:
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  • Utiliza palabras sencillas
  • Ve directo al grano, no utilices demasiada cortesía (un saludo breve y una corta presentación si es necesaria), sin olvidar ser amable
  • No escribas palabras ni frases completas en mayúsculas y controla los signos de exclamación
  • Resalta los puntos más importantes
  • Cuida tu ortografía: ayúdate del corrector automático.
  • Revisa antes de enviar
  • Si trabajas como secretaria online, investiga si debes utilizar alguna plantilla o formato especial para el envío de correos
  • Al escribir el asunto que sea claro y conciso
  • Escribe el destinatario al terminar el cuerpo del mensaje, así evitarás enviarlo por error antes de finalizar.

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Hay ocasiones en las que una secretaria, sea presencial o una secretaria online, manejan el correo de su coordinador, si este es tu caso, ten especial cuidado al redactar los mensajes. Utiliza siempre un lenguaje acorde a la situación.

Recuerda que la clave de un buen mensaje es la claridad. El destinatario del mensaje no quiere perder el tiempo con textos largos y complejos.